Los consejos de departamento universitarios de educación en España: entrevistas con directores/as

Abstract

Las reuniones de consejo de departamento constituyen un momento clave de gran relevancia en los departamentos universitarios porque en ellas se toman la mayor parte de las decisiones sobre todos los temas administrativos, organizacionales y curriculares que afectan al conjunto del departamento. Ni la planificación ni el desarrollo de estas reuniones han sido objeto de estudio previo, por lo que esta investigación pretende hacer una aportación el respecto. Se ha diseñado un estudio cualitativo mediante una entrevista estructurada de preguntas abiertas dirigida a conocer cómo son las reuniones de consejo de departamento y han colaborado 17 directores/as de departamentos de educación en España. Se les ha preguntado por: (1) periodicidad y duración; (2) convocatoria y formato; (3) orden del día y actas; (4) asistencia y quorum y (5) desarrollo de las reuniones. Es posible concluir que los consejos de departamento responden a concepciones heterogéneas, apreciándose diversidad de enfoques y prácticas en la planificación y desarrollo de las reuniones que guardan relación con las culturas universitarias. La discusión revela que el formato online todavía no es aceptado por todas las personas, que es muy importante preparar bien las reuniones y hacer correctamente las actas y que las reuniones que tratan temas arduos pueden llegar a ser complejas de gestionar y provocar conflictos.

Departmental meetings hold significant importance in university settings, as they serve as the primary forum for making decisions on a wide range of administrative, organizational, and curricular matters affecting the department as a whole. Despite their relevance, the planning and articulation of these meetings have not been the subject of prior research. This study aims to address this gap through a qualitative design based on structured interviews with open-ended questions, conducted with 17 heads of education departments across Spain. The interview sought to explore several aspects of departmental council meetings, including: (1) frequency and duration; (2) convocation and format; (3) agenda and minute-taking; (4) attendance and quorum; and (5) the overall development of the meetings. The findings indicate that departmental councils are shaped by diverse conceptions, reflecting a wide range of approaches and practices in how meetings are planned and conducted— variations that appear closely tied to broader institutional cultures. The discussion highlights several key insights: the online meeting format has not yet been fully accepted; thorough preparation and accurate minute-taking are essential; and meetings that address sensitive or contentious issues can be particularly challenging to manage, sometimes leading to conflict.

Les réunions du conseil de département sont un moment clé pour un département universitaire, car c’est lors de ces réunions que sont prises la plupart des décisions sur toutes les questions administratives, organisationnelles et curriculaires qui affectent le département dans son ensemble sont prises. Aucune étude antérieure n’a été menée sur la planification ou le développement de ces réunions, c’est pourquoi cette recherche vise à apporter une contribution à cet égard. Une étude qualitative a été conçue à partir d’entretiens structurés avec des questions ouvertes visant à déterminer comment se déroulent les réunions des conseils départementaux. Pour cela, 17 chefs de départements d’éducation en Espagne ont participé à cette étude. Ils ont été interrogés sur les points suivants: (1) la fréquence et la durée; (2) la convocation et le format; (3) l’ordre du jour et les procès-verbaux; (4) la présence et le quorum; et (5) la conduite des réunions. Il est possible de conclure que les conseils départementaux répondent à des conceptions hétérogènes, avec une diversité d’approches et de pratiques dans la planification et le déroulement des réunions, qui sont liées aux cultures universitaires. Les discussions ont révélé que le format en ligne n’était pas encore accepté par tous, qu’il était très important de bien préparer les réunions et de rédiger correctement les procès-verbaux, et que les réunions traitant de sujets difficiles pouvaient être complexes à gérer et conduire à des conflits.