Implementar el estándar XML-JATS en la revista Anales de Documentación: reto y oportunidad.

Abstract

XML-JATS es un estándar para la publicación académica impulsado desde el ámbito de fuentes de información sociosanitaria (como Pubmed) que facilita el intercambio de artículos y metadatos de revistas, asegurando accesibilidad a la información, comprensibilidad en diferentes plataformas y reutilización. Surge en el año 2000 por la falta de una norma uniforme para intercambiar información de las revistas científicas que empleaban formatos propietarios e incompatibles. Son cinco sus beneficios: (1) interoperabilidad y accesibilidad a la información, cruciales para la colaboración científica y el acceso abierto; (2) mejora de la calidad de los metadatos con una codificación detallada, precisa y consistente, mejorando la recuperación de información, la experiencia del usuario y la confiabilidad en la revista; (3) ayuda a la preservación por ser un estándar bien definido ampliamente adoptado garante de una eficaz preservación; (4) facilita la gestión editorial automatizando procesos, algo especialmente interesante para revistas de bajo o nulo presupuesto. Anales de Documentación es una revista de acceso abierto diamante de clara apuesta por la Ciencia Abierta. Se ha tomado la decisión de introducir la marcación en formato XML-JATS gracias al proyecto desarrollado por nuestra editorial universitaria (Editum), siendo revista “piloto”. A partir del volumen 27 (2024), iniciamos la publicación en los formatos PDF y XML-Jats para mejorar nuestra visibilidad, aprovechando las ventajas de un estándar en plena expansión en la gestión editorial académica. A comienzos de 2024, se constituyó un grupo de trabajo que desarrolla esta tecnología por medio de un ‘plugin’ implementado en nuestra plataforma OJS (revistas.um.es), participando nuestra revista de manera directa y activa, siendo la primera de nuestra universidad en hacerlo sin recurrir a subcontratación externa para la marcación en XML-Jats. Hasta ahora, ha resultado una experiencia de nuevas prácticas plenamente satisfactoria, a pesar del reto que representa diseñar una plantilla de formato para autores, registrar las referencias bibliográficas en Zotero en formato APA 7th y la necesaria curva de aprendizaje de la nueva tecnología (un esfuerzo adicional para revisores y maquetadores de los artículos). La mayor difusión, visibilidad e impacto social de nuestra revista justifica este trabajo y representa, igualmente, una oportunidad. Actualmente se desarrolla una segunda fase de este proyecto para automatizar procesos que todavía realizamos manualmente. Nuestra revista también participa en esta consolidación del estándar dentro de la gestión editorial como publicación pionera en la adopción de nuevas técnicas y tecnologías para la gestión editorial de las revistas científicas diamante.