Normalización de objetos audiovisuales en repositorios instuticionales : el caso de Digitum

Abstract

El repositorio institucional de la Universidad de Murcia, DIGITUM, cuenta con un apartado multimedia sin ningún ítem agregado. Ante esta carencia de objetos audiovisuales, a pesar de contar con la existencia de dos unidades productoras audiovisuales dentro de la propia universidad -TVUM y Canal UM-, este trabajo centra su investigación tanto en la normalización de la descripción de objetos audiovisuales como en la agregación de vídeos producidos por el Canal UM al apartado de multimedia de DIGITUM. Se realiza un estudio de las universidades que tienen el tipo de documento ‘vídeo’ en sus repositorios, además de examinar una escasa bibliografía que responde tanto a la implementación de videotecas digitales en repositorios como a propuestas de normalización. Se establece un marco teórico en donde primero se han dispuesto las características de los softwares utilizados tanto en el archivo del Canal UM (ResourceSpace) como en el repositorio de la Universidad de Murcia (DSpace), explicando así sus modelos de exportación, en el caso de ResourceSpace, y los modelos de importación, en el caso de DSpace. Se examinan los derechos a los que obedece DIGITUM, para establecer así las licencias que deben seguir los objetos audiovisuales que se suban al repositorio. La metodología empleada es mixta, se realiza un estudio cuantitativo sobre los ítems audiovisuales con los que cuenta el archivo de Canal UM, aplicando un proceso de selección cualitativo con el objetivo de importar los datos de los vídeos que cuenten con unos criterios previamente establecidos a DIGITUM. Los resultados establecen una propuesta propia sobre la normalización de la descripción de vídeos, así como su correcta codificación, con el objetivo de que realice una descripción más exacta y eficaz para la posterior búsqueda de estos ítems. Se concluye que los vídeos, al igual que otro tipo de documentos, deben tener una normalización en su descripción y ser conservados a largo plazo, debido a que la grabación de actos institucionales nutre a la documentación de la historia audiovisual de la Universidad de Murcia.

The institutional repository of the University of Murcia, DIGITUM, has a multimedia section without any added items. Given this lack of audiovisual objects, despite the existence of two audiovisual production units within the university itself -TVUM and Canal UM-, this work focuses its research both on the standardization of the description of audiovisual objects and on the aggregation of videos produced by the UM Channel to the multimedia section of DIGITUM. A study is made of the universities that have the type of document =video’ in their repositories, examining a scarce bibliography that responds both to the implementation of digital video libraries in repositories and to standardization proposals. A theoretical framework is established in which the characteristics of the software used in both the UM Channel archive (Resourcespace) and the repository of the University of Murcia (Dspace) have first been established, explaining their export models, in the case of Resourcespace, and import models, in the case of Dspace. The rights to which DIGITUM is subject are examined in order to establish the licenses to be followed by audiovisual objects that are uploaded to the repository. The methodology used is mixed, a quantitative study is carried out on the audiovisual items that the Canal UM archive has, applying a qualitative selection process with the aim of importing data from videos that have previously established criteria to DIGITUM. The results establish a proposal of its own on the standardization of the description of videos, as well as their correct codification, with the aim of making a more accurate and efficient description for the subsequent search of these items. It is concluded that videos, like other types of documents, should have a standardization in their description and be preserved in the long term, because the recording of institutional events nourishes the documentation of the audiovisual history of the University of Murcia.