A New Cost Management System for Construction Projects to increase Competitiveness and Traceability in a Project Environment

Abstract

This research proposed a new method for project cost management based on Competitiveness and traceability in a case study and operational situation. The research hypothesis is based on the synergistic ability of performance focused activity based costing in combination of the target costing method for encouraging competitiveness cost control system for project environments. The method was developed to control, direct and overhead costs of the project during its progress. Also, it uses the feature of activity-driven and different resource drivers to determine the types of costs with the effect of time driver for each activity. An interview was conducted with financial managers during two to four times with the aim of validating and modifying the method. According to a semi-structured interview, the proposed method contributed to increase the precision, certainty, traceability of costs and provided the integrity of the accounting, technical and operational system. It also analyzes deviations and reduces costs by considering competitive and strategic conditions. It´s also limiting the target cost of work packages and causing an alarm on the completion of each. According to Friedman test, there is a meaningful competitive ability compared to the conventional cost control method in the projects and it is also implemented in a case study

El objetivo principal de la investigación es utilizar nuevos métodos de cálculo de costes en los proyectos de construcción para reducir y controlar las desviaciones de costes y algunas limitaciones que presentan los modelos tradicionales. La hipótesis de la investigación se basa en la capacidad sinérgica del cálculo de costes basado en actividades centradas en el rendimiento, en combinación con el método de cálculo de costes objetivo para fomentar la competitividad del sistema de control de costes para entornos de proyectos. El método se elaboró para controlar los gastos directos y generales del proyecto durante su ejecución. Se realizó una entrevista con 26 directores financieros en dos o cuatro ocasiones entre junio de 2016 y mayo de 2017 con el fin de validar y modificar el método. Siguiendo una entrevista semiestructurada, el método propuesto contribuyó a aumentar la precisión, la certidumbre y la rastreabilidad de los costes y proporcionó la integridad del sistema contable, técnico y operacional. Además, se analizan las desviaciones y se reducen los costes al considerar las condiciones competitivas y estratégicas. También se limita el coste objetivo de los paquetes de trabajo y se genera una alerta al finalizar cada uno de ellos. Además, de acuerdo con el test de Friedman, existe una capacidad competitiva significativa en comparación con el método convencional de control de costes en los proyectos y también se aplica en un estudio de caso